Tässä selosteessa kerrotaan, miten Hontola Oy käsittelee henkilötietoja, kun vierailet sivustolla hontola.fi tai otat meihin yhteyttä. Päivitetty viimeksi: 18. syyskuuta 2026.
Rekisterinpitäjä
Hontola Oy (Y-tunnus 3621413-1), Suomeen rekisteröity yritys, on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tavoitat meidät osoitteesta [email protected] tai numerosta +358 44 957 1935.
Mitä tietoja keräämme ja miksi
- Yhteydenottolomake. Kun käytät yhteydenottolomaketta, saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (valinnainen), tiedon siitä, oletko yritys vai yksityishenkilö, kiinnostuksesi kohteena olevat palvelut, arvioidun budjetin sekä viestisi. Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen ja tarjouksen valmisteluun. Käsittelyperuste: toimet, joihin ryhdytään pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä, sekä oikeutettu etumme vastata yritysten yhteydenottoihin. Lomake toimitetaan meille sähköpostitse; sivusto ei tallenna lähetyksiä omaan tietokantaansa.
- Sähköposti ja puhelin. Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme antamasi tiedot (kuten nimen, yhteystiedot ja viestin sisällön) vastataksemme sinulle.
- Kävijätilastot. Mittaamme sivulatauksia omalla, ensimmäisen osapuolen analytiikallamme. Jokaisesta sivulatauksesta tallennamme vieraillun sivun, edellisen sivun (viittaajan), selaimen, käyttöjärjestelmän ja laitetyypin sekä ajankohdan. Yksittäisten kävijöiden laskemiseksi muodostamme IP-osoitteestasi, selaimen tunnisteesta, päivämäärästä ja salaisesta avaimesta yksisuuntaisen tiivisteen; tiiviste vaihtuu päivittäin eikä sitä voi palauttaa alkuperäiseen muotoonsa, joten sen avulla sinua ei voi tunnistaa eri päivien yli. Emme tallenna IP-osoitettasi tilastoihin, emme käytä evästeitä emmekä kolmannen osapuolen analytiikkaa, ja noudatamme selaimesi ”Do Not Track” -asetusta. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme ymmärtää ja parantaa sivustoa.
- Tietoturva- ja palvelinlokit. Palvelimemme tallentaa teknisiä pyyntötietoja (IP-osoite, selaimen user agent, pyydetty osoite ja aika) sivuston turvallisuuden ylläpitämiseksi ja vikojen selvittämiseksi, ja sivuston hallintaan kohdistuvat epäonnistuneet kirjautumisyritykset kirjataan IP-osoitteineen murtoyritysten estämiseksi. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme pitää sivusto turvallisena.
Tietojesi antaminen yhteydenottolomakkeella on vapaaehtoista, mutta emme voi vastata ilman tapaa tavoittaa sinut. Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Evästeet
Tämä sivusto ei aseta selaimeesi evästeitä eikä käytä mainonta- tai seurantateknologioita, joten evästebanneria ei tarvita. Tietoturvapalveluntarjoajamme (Cloudflare, ks. alla) voi asettaa aivan välttämättömän turvallisuusevästeen, jos se näyttää sinulle turvatarkistuksen.
Kenelle luovutamme tietoja
Emme myy henkilötietoja. Käytämme muutamaa palveluntarjoajaa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Oracle Cloud Infrastructure — sivuston palvelinpalvelu EU:ssa (Frankfurt, Saksa).
- Cloudflare — sisällönjakelu ja tietoturva. Sivustolle tuleva liikenne kulkee Cloudflaren kautta, joka käsittelee kävijöiden IP-osoitteita ja pyyntötietoja sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi.
- Resend — sähköpostinlähetyspalvelu, jolla yhteydenottolomakkeen lähetykset toimitetaan meille.
Cloudflare ja Resend ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä. Kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, tietoja suojataan esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeilla.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Yhteydenottolomakkeen ja sähköpostin kautta tulleet viestit: niin kauan kuin yhteydenoton hoitaminen ja mahdollinen asiakassuhde edellyttävät. Viestit, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
- Asiakkaiden laskutus- ja kirjanpitotiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Palvelinlokit: 14 päivää.
- Kävijätilastot: säilytetään sivuston tilastointia varten; ne eivät sisällä suoraan tunnistavia tietoja.
Oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:
- saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi;
- oikaista virheelliset tiedot;
- pyytää tietojesi poistamista;
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
- saada tietosi siirrettävässä muodossa.
Käyttääksesi näitä oikeuksia lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Muutokset tähän selosteeseen
Saatamme päivittää tätä selostetta ajoittain. Yllä oleva ”Päivitetty viimeksi” -päivämäärä kertoo viimeisimmän muutoksen ajankohdan.